Excel se creó en el año 1985 ¿Usas Excel en alguna versión 2007 a 2019? Eso significa que al día de hoy, hay 34 años de distintas versiones ¿Quieres saber cómo trabajar efectivamente con ellas?
Antes de comenzar a conocer el modo de compatibilidad de Excel, es importante que sepas con que versión de Excel estás trabajando. Para hacerlo, y con un libro de trabajo ya abierto, debes hacer clic en la ficha Archivo > Cuenta. Una vez que te encuentres en la vista que te informa de la versión instalada, podrás comprobar que versión tienes instalada en tu equipo junto con otras caracterísiticas de la instalación.
Al trabajar con Excel es importante tener en cuenta que como usuario, debes aprender a manejar libros de trabajo (o archivos) que se crearon en versiones anteriores de Excel o cómo hacer para que los usuarios que no tienen instalada una versión específica del programa tengan acceso a esos libros. También debes conocer que las diferencias entre las versiones pueden afectar tu forma de trabajar.
Existen varios procedimientos que se pueden aplicar para intercambiar libros entre las distintas versiones de Excel, asegurando la compatibilidad entre ellas. Cuando en Excel abres un libro que se creó en una versión anterior, se activa automáticamente el Modo de compatibilidad, para que puedas trabajar en el libro conservando un formato de archivo que permita abrirlo de nuevo y sin problemas en su versión de origen. Muchas características de Excel 2007 a 2019 no son compatibles con las versiones anteriores de Excel.
Versiones anteriores
Cuando trabajas en el modo de compatibilidad o deseas guardar un libro de Excel versión 2007 a 2019 con un formato de archivo que corresponde a una versión anterior de Excel, es probable que se active la ventana Comprobador de compatibilidad, para ayudarte a identificar problemas que pueden provocar una disminución significativa de funcionalidad o una pérdida menor de fidelidad con la versión anterior de Excel.
Para evitar la pérdida de datos o de funcionalidad con una versión anterior de Excel, puedes realizar los cambios necesarios en el libro de Excel 2007 / 2019, antes de guardarlo en su nuevo formato.
Al guardar un archivo de Excel con un formato de archivo de Excel 97- 2003, el Comprobador de compatibilidad se ejecutará de forma automática. Desde esta ventana puedes buscar todas las apariciones del problema y obtener información acerca de cómo resolverlo.
El Comprobador de compatibilidad también especifica la versión de Excel en la que existe un posible problema de compatibilidad y brinda da la oportunidad de guardarlo en una versión compatible.
