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Usando tablas dinámicas en Excel

Vamos a realizar un primer acercamiento de todo lo que podemos hacer en gracias a las tablas dinámicas

 

Cómo vemos en la pantalla tenemos una serie de datos en formato de tabla y estos datos ya se ahn convertdo en una tabla dinamica.

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En la imagen estamos viendo un resumen de esos datos por País pero también por Clientes. De hecho vemos que aquí tenemos activada la herramienta de tabla dinámica con sus dos fichas contextuales: “Analizar” y “Diseño”.

Voy a hacer clic en la ficha “Analizar” y le voy a indicar a la tabla dinámica que quiero ver la lista de campos. Esta ación muestra la lista de campos de tabla dinámica para que podamos definir que es lo que queremos resumir. Entonces, estamos viendo que estos datos están mostrando un resumen de el campo Cliente y el país de ese cliente, además de su total facturado.

Voy a volver a ocultar la lista de campos porque gracias al uso de la segmentación de datos podemos trabajar con estos comandos sin tener que utilizar los cmapos de tabla dinámica.

Por ejemplo, puedo elegir ver solamente el facturado para Alemania y si ya no no necesito ver solamente Alemania sino volver a ver todos los campos, quito el filtro y vuelve la tabla dinámica a mostrarme los datos.

Pero pensemos en una tabla dinámica como un programa al que le podemos hacer preguntas y del cuál vamos a poder obtener respuestas

Por ejemplo:

¿Cuál fue el total facturado en todas las ciudades alemanas en 1997 para las fechas de pedido?
¿Y en el 96?
¿Y en el 98?
¿Y en todos los años combinados?
¿Cuál fue la facturación para México para todas las fechas de pedido pero para las fechas de entrega en el año 1997?

La simplicidad de uso de las tablas dinámicas radica justamente en que las manejamos de forma increíblemente fácil.

De esta manera entonces, las tablas dinámicas nos permiten obtener, de grandes cantidades de datos, la información precisa que necesitamos para obtener las respuestas que nuestro negocio empresa necesita.

En la próxima entrega sobre Tablas dinámicas, veremos que condiciones que deben cumplir los datos para convertirse en una Tabla Dinámica

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