Vamos a determinar qué es una tabla dinámica y cuál es el objetivo de utilizarlas y analizaremos las ventajas que tiene aprovechar la inserción de gráficos dinámicos
Gracias a las tablas dinámicas contamos con una herramienta de un enorme poder y capacidad de trabajo para lograr resultados que, si no fuera por su potencia y facilidad de uso, haría que trabajásemos muchísimo tiempo para poder resolver los mismos problemas que si tuviésemos que obtener los mismos resultados con fórmulas, filtros y funciones.
Vamos a empezar a entender que es una tabla dinámica. Para entender que es una tabla dinámica vamos a tener que tener en cuenta los aspectos fundamentales de ellas:
En primer lugar tenemos que considerar los DATOS que tenemos a nuestra disposición. Estos datos los obtendremos y trataremos de tal manera que podamos extraer información obteniendo un resultado que será presentado……en forma de TABLA DINÁMICA.
Por ejemplo: si quisiéramos determinar de una tabla la procedencia y el total facturado dependiendo de cada cliente, lo tendríamos muy complicado ya que habría que utilizar muchas funciones para obtener dicha información.
Sin embargo, gracias a las tablas dinámicas, en pocos pasos podremos extraer toda la información con una vista general del resultado que queríamos alcanzar.
Para trabajar con tablas dinámicas tenemos 5 razones muy importantes y que de concientizarnos de su importancia van a hacer que podamos avanzar en su utilización:
- La primera es que nos permitirá analizar y calcular gran cantidad de rangos de datos en forma rápida y precisa.
- Este trabajo va a ser posible con una menor cantidad de errores que con fórmulas y funciones.
- La actualización de rangos de datos la vamos a poder realizar fácil e independientemente de los nuevos contingentes de datos que vayamos ingresando
- Tendremos una gran flexibilidad al momento de mostrar nuestros resultados gracias a la implementación de filtros y segmentación de datos.
- Resultados claros gracias a las tablas dinámicas
En definitiva, ya no tenemos que pasar demasiado tiempo usando fórmulas y funciones. Solo necesitamos un acabado y completo conocimiento del uso de las tablas dinámicas.
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