Formas de imprimir en Excel

Formas de imprimir en Excel

Nuestra factura está lista. Solo queda revisar los detalles de la impresión de la misma. En esta clase, haremos un repaso de las cosas que hay que tener en cuenta para imprimir la factura correctamente en Excel

Ya que tenemos la factura terminada, vamos a dejarla lista para imprimir. En primer lugar lo primero que debemos hacer es tener a la mano en la barra de herramientas de acceso rápido, el botón que nos permitirá ver cómo se imprimirá la factura. Para ello, veremos que a la altura de la barra de títulos, donde se ve el nombre del documento, pero en la zona izquierda, llamada “Barra de herramientas de acceso rápido” veremos tres botones, que vienen por defecto:

 

  • Guardar
  • Deshacer, y
  • Rehacer

 

Pero podemos añadir más botones. Para ello, hacemos clic en la pequeña flecha blanca que apunta hacia abajo y veremos que se despliega un menú de opciones. Esas opciones son las que tenemos más a la mano para que la barra de herramientas, tenga los comandos más útiles o qué más continuamente usamos. Para este ejemplo, voy a añadir un botón que se llama “Vista previa de impresión e imprimir”. Al hacerle clic lo estamos añadiendo en la barra de herramientas y lo identificamos porque es un ícono de una pequeña hoja y una lupa.

imprimir excel 2016

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Cuando presionamos este botón, se mostrará la pantalla, dividida en dos zonas principales:

A la izquierda todo lo que tiene que ver con la impresora y la configuración de impresión, y a la derecha, una vista del documento con sus datos dentro y la cantidad de hojas que serán necesarias para imprimirlo.

imprimir excel 1 pagina

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Algo interesante de hacer esto es que si presionamos la tecla ESC o la flecha blanca que está arriba a la izquierda veremos el área de impresión que será diferente para cada tamaño de hoja que tengamos, pero para tener un valor de referencia, en tamaño Carta abarca desde la celda A1:G46.

 

Si lo deseamos, podemos hacer que se imprima un área mucho menor que la que define Excel de forma predeterminada. ¿Cómo? Muy fácil, cambiando el área de impresión.

 

Para hacer esto, primero debemos seleccionar el rango de celdas que deseamos que se imprima. Luego, en la ficha “Diseño de página” y dentro del grupo “Configurar página” veremos el botón llamado “Área de impresión” que al presionarlo aparece un pequeño menú con dos opciones:

 

  1. Establecer área de impresión, y
  2. Borrar área de impresión
excel imprimir una pagina

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Si tenemos el rango de celdas seleccionado y hacemos clic en el botón “Establecer área de impresión” aparentemente no habrá pasado nada, pero sí pasó. Lo veremos mejor cuando al presionar nuevamente el botón “Vista previa de impresión e imprimir” ahora se muestre en pantalla la zona del documento o rango de celdas que seleccionamos previamente.

 

Para deshacer eso, simplemente volvemos a hacer clic en el botón “Área de impresión” y ahora presionamos el botón “Borrar área de impresión”. Fin de la clase 39

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