CONTAR.SI

Como usar la función CONTAR.SI en Excel

La función CONTAR.SI cuenta las celdas de un rango que coinciden con una condición especificada. Valiéndonos de esta carácterística de la función CONTAR.SI lograremos que los empleados puedan tener ausencias justificadas en caso de que lo necesiten

¿Cómo hacer para saber si los empleados tienen ausencias justificadas o no? La idea, es que la zona de la tabla que contiene la información sobre esas ausencias sea la que gestione esa parte de la aplicación. Y para poder hacerlo, vamos a usar la función CONTAR.SI que lo que hará es que cuando se cargue en alguno de los días el concepto de la ausencia:

 

  • VAC (vacaciones)
  • ENF (enfermedad)
  • EXA (exámenes)
  • TRA (trámites)
  • OTR (otros)

 

la función devolverá un 1 para poder contabilizar dicha ausencia.

 

En la celda O6, haremos clic y escribimos el signo = y luego el nombre de la función que es CONTAR.SI y abrimos el paréntesis. El primer argumento de la función es “rango”, Rango hace referencia al rango de celdas donde se verificará el cumplimiento de la condición, es decir que figure el texto de la ausencia, que para este caso, abarcará desde D6:M6 ¿Porqué? Porque en ese rango es donde se escribirán los conceptos de las ausencias.

Funcion CONTAR.SI

Funcion CONTAR.SI

Después de escribir el rango donde se verificarán las ausencias, ponemos punto y coma para separar los argumentos y ahora trabajaremos con el argumento “criterio”. El criterio, en este caso, es lo que debe verificar que se cumpla. Es decir, la aparición (o no) del texto “VAC”. Como es un texto, abrimos comillas, y escribimos VAC. Cerramos comillas, presionamos ENTER y vemos que, al no encontrar en todo el rango seleccionado el texto VAC devuelve 0, pero si por ejemplo en la celda L6 escribo la palabra VAC, al presionar ENTER ahora sí aparece el 1 en la celda donde escribimos la función, cumpliéndose entonces satisfactoriamente el resultado que esperábamos obtener.

Funcion CONTAR.Si en Excel

Funcion CONTAR.Si en Excel

 

Muy bien, ahora que aprendiste la utilidad de la función CONTAR.SI, es tu turno.

Exactamente lo mismo debes para cada una de las celdas. Es decir: usarás la función CONTAR.SI pero cambiando el criterio por el cual la función realizará esa cuenta.

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