En lugar de escribir datos manualmente en una hoja de cálculo, podemos hacer uso de la característica Autorrellenar para rellenar celdas con datos que siguen un patrón o que se basan en datos de otras celdas.
En esta clase vamos a crear la estructura de la tabla de gastos dentro de la aplicación.
Podemos llenar rápidamente las celdas de un rango con una serie de números o fechas, o con una serie integrada para días, días de la semana, meses o años, con el controlador de relleno y el comando Rellenar.
Entonces, aprovechando esta potente herramienta, crearemos la estructura básica de nuestra aplicación de gastos, de manera muy rápida e intuitiva.
Vamos a comenzar haciendo clic en la celda B3 para escribir en esa celda la palabra “Mes”. Presionamos ENTER y debajo en la celda B4 escribimos la palabra Enero. Gracias a ese dato le estamos estableciendo el modelo con el que Excel debe crear esa lista. Como Excel ya trae cargado internamente los nombres de los meses, bastará con volver a hacer clic en la celda B4 hacer clic en el controlador de relleno y estirar hacia abajo. Vemos que si llegamos hasta la celda B15 la herramienta “Rellenar” crea la serie de los meses completa.
Distinta sería la situación si fueran números. Cuando de números se trata debemos indicarle a Excel el modelo con el cual deseamos crear la serie. Por ejemplo. Si escribo el número 1 y lo estiro con el controlador de relleno, estaré copiando ese número. Pero si escribo el número 1 y luego el número 2 y los selecciono a ambos y luego estiro el controlador de relleno Excel habrá entendido que deseo crear una serie numérica consecutiva.
Ahora, si presiono CTRL + Z y escribo el número 2, y después el número 4, selecciono a ambos y estiro el controlador de relleno, Excel habrá entendido que deseo crear una serie numérica no consecutiva de dos en dos.
Con este ejemplo queda claro lo que Excel puede hacer por nosotros si sabemos aprovechar esta intuitiva herramienta.
Entonces, ahora lo que haré, aprovechando las posibilidades de la herramienta “Rellenar”, será escribir los títulos de las columnas que representarán los gastos. Acá obviamente dependerá de cada uno y en qué tipo de gastos se enfoque. Pero para este ejemplo escribiré nombres genéricos. En la celda C3 escribo “Gasto 1”, presiono ENTER y vuelvo a hacer clic en la celda C3 y estiro el controlador de relleno hasta llegar a “Gasto 5”.
De esta manera creamos la estructura que nos dará la información que necesitamos para tener un contexto en tiempo real acerca de los gastos
Antes de terminar, les quiero mostrar por que Excel puede hacer todo este trabajo, vamos a ver cómo usar una serie de relleno personalizada basada en una lista nueva de elementos:
- Hacemos clic en la pestaña Archivo y después en Opciones.
- Hacemos clic en Avanzadas y, en General, luego hacemos clic en Modificar listas personalizadas.
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como rellenar celdas en excel con series - En el cuadro Listas personalizadas, hacemos clic en NUEVA LISTA y escribimos las entradas en el cuadro Entradas de lista, empezando por la primera entrada.
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rellenar-celdas-vacias-en-excel-2013 - Presionamos ENTER después de cada entrada.
- Cuando la lista esté completa, hacemos clic en Agregar y dos veces en Aceptar.
- Ahora en la hoja de cálculo, hacemos clic en una celda y escribimos el elemento de la serie de relleno personalizada que desea usar para comenzar la lista.
- Arrastramos el controlador de relleno por las celdas que quiere rellenar y vemos el resultado
Si quieren saber todavía más de esta potente herramienta, hace un tiempo escribí en blog con un ejemplo bien completo. Acá lo pueden ver:
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