En esta clase veremos cómo enfrentarnos a la situación en la que los textos escapan a los límites de las celdas. Las soluciones pueden ser muchas, pero hay una que por su simplicidad y elegancia es la que utilizaremos: Ajustar texto en Excel

Como podemos observar, ya terminada la duplicación de hojas veremos entonces que tenemos toda la estructura básica que necesitamos, pero notaremos que en el caso de la hoja “Compras y Ventas”, en la celda A1 el texto de esta celda, por su tamaño de fuente, que es 26 ocupa el espacio de la celda adyacente.

Como la idea es no cambiar el tamaño de la fuente ya que de hacerlo la diferencia sería demasiado notoria respecto del resto de los textos ubicados en la misma celda de las otras hojas, podríamos pensar en reducir el nombre, y llamarlo “compras” o “ventas” para que el texto quepa en una sola celda, pero como la idea es aprender a lidiar con estas situaciones vamos a aprender a hacerlo utilizando las herramientas que Excel nos provee para tal fin: «Ajustar texto en Excel»

Si nos posicionamos en la celda A1 y hacemos clic en la ficha “Inicio”, veremos que el tercer grupo se llama “Alineación”. Dentro de este grupo están las opciones que nos permiten hacer que el texto reciba la alineación que deseamos asignarle. ¿Y cuál es la opción recomendada para este caso? Bueno, pienso que la mejor opción es la que se denomina “Ajustar texto en Excel” ¿Por qué? debido a que nuestra fila de menú, es decir la Fila 1, tiene una altura considerable respecto de las demás filas, nos permite acomodar el texto en varias líneas dentro de las celdas de esa fila, para hacer que quepa de manera horizontal.

Como ajustar texto en Excel
Como ajustar texto en Excel

Y como por su extensión no es tan alta como para que ocupe más espacio vertical, o sea, que se prolongue hacia abajo, el texto se acomoda dentro de la celda y si bien la diferencia es obvia (ya que el resto de las hojas tienen una sola palabra, pero esta tiene dos) el contraste no es tan notorio porque seguimos utilizando la misma fuente y el mismo tamaño.

De esta forma, entiendo que solucionamos una situación que nos permite seguir trabajando si sentir que resignamos demasiado en pos de hacer que quede bien.

ajustar texto automáticamente en excel
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De esta manera has aprendido como ajustar texto en Excel

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